马来西亚转名文件（MOT）的准备

转名文件（Memorandum of Transfer，简称MOT）是把土地登记产权从一方转到另一方的法定文件，须在土地局登记。在登记之前，买方只享有合约上的权利，还不是登记业主。

什么是转名文件

转名文件是《国家土地法典》下的法定文件，使用14A表格（Form 14A）签署。文件列明地契资料、转让人与受让人姓名与代价，并由双方在合资格见证人面前签署。

签了买卖合约并不等于成为业主。产权在土地局完成转名登记时才转移，登记簿上的记录才是法律上的所有权依据。

何时使用转名文件，何时不用

房产已发出个别地契或分层地契并登记在卖方名下时，使用转名文件。适用于二手买卖、家庭成员之间的转名、离婚后依和解或庭令的转名，以及从遗产转给受益人。

若尚未发出个别或分层地契，则先以转让契约（Deed of Assignment）处理，日后地契发出时再办理转名。律师会在土地查册后确认您的个案属于哪一种。

我们为您办理的事项

1. 进行土地查册，确认地契资料、登记业主与所有产权负担
2. 准备转名文件，安排签署与见证
3. 呈交鉴定并办理印花税
4. 在地契有此要求时申请州政府转让同意书
5. 取得地契正本，以及涉及银行时的赎回与解除抵押文件
6. 呈交登记，并把更新后的地契交给您

请准备的文件

• 地契副本；尚未发出地契者，提供发展商买卖合约与转让契约
• 转让人与受让人的身份证件
• 支持转名的文件，例如买卖合约、赠与契约或庭令
• 最新的地税与门牌税收据
• 若有贷款，提供赎回结单与银行的解除抵押文件

常见错误

• 以为签了合约就完成了，从来没有跟进到登记
• 忽略地契上的产权限制，未先取得州政府同意
• 低报代价，导致鉴定被质询并被罚款
• 在不合资格的见证人面前签署，呈交时被退件
• 未清缴地税、门牌税或管理费，导致呈交所需文件无法取得

常见问题

买卖合约与转名文件有什么分别？

买卖合约是双方之间的合约；转名文件是把登记簿上名字改过来的法定文件。合约创造转让的义务，转名文件执行这项义务。

房产还没有地契，需要转名文件吗？

该阶段不需要。尚未发出个别或分层地契时，权益以转让契约转移。日后地契发出，再准备并登记转名文件，把产权登记到您名下。

转名需要缴印花税吗？

需要，转名按价值课征印花税。某些转让享有豁免或减免，包括部分家庭成员之间的转让与部分购屋者类别，而这些范围会不时调整。我们会为您确认当下的适用情况。

银行贷款对转名有什么影响？

卖方若有贷款，抵押必须在转名登记前或同时解除。买方若有贷款，买方的抵押文件会与转名文件一并呈交，让银行的抵押在登记时生效。

我可以自己准备转名文件吗？

虽然是法定表格，但必须正确填写、妥善见证、完成鉴定，并连同支持文件呈交，出错通常要到被退件时才发现。实务上都由律师办理。

相关服务

• 买卖合约（SPA）
• 产权转让与交易
• 解除抵押
• 土地查册
• 贷款合约
• 租约
• 租赁契约
• 产业冻结令
• 外国人购买房产
• 马来西亚房地产律师

本页内容为西马房地产法律程序的一般说明，不构成针对个别情况的法律意见。土地事务的处理方式因地契、州属与个案情况而异，沙巴与砂拉越另有独立的土地法律。请就您的具体情况咨询律师。